Handreichung | 27. August 2025

Neu erschienen: Rechtliche Entscheidungshilfe für die Digitalisierung von Zugangsbüchern und Bestandsverzeichnissen

Von Lena Kunkel, M. A.

Zugangsbücher und Bestandsverzeichnisse sind zentrale Quellen zur Erforschung der Provenienz von Kunstwerken – ihre Digitalisierung und Veröffentlichung wirft jedoch komplexe rechtliche Fragen auf. Datenschutz, Persönlichkeitsrechte und das Urheberrecht setzen Grenzen, die bei der Online-Stellung zwingend zu beachten sind.

Im Rahmen von NFDI4Culture und in Zusammenarbeit mit der UB Heidelberg wurde in einer interdisziplinären Ad-hoc-Arbeitsgruppe unter Begleitung des Legal Helpdesk eine praxisorientierte Handreichung zur Risikobewertung erarbeitet. Diese basiert auch auf den Erfahrungen der Kooperationspartner des Heidelberg Accession Index (HAI), einem digitalen Portal mit historischen Erwerbungsbüchern, der von der UB Heidelberg bereitgestellt wird.

Die Veröffentlichung besteht aus zwei Teilen:

• Ein Entscheidungsbaum zur ersten rechtlichen Orientierung und schnellen Einschätzung möglicher Risiken
• Ein ausführliches juristisches Gutachten, das zentrale Fragen wie Datenschutz bei Erwerbungsdaten, Persönlichkeitsrechte oder urheberrechtliche Schutzfristen systematisch beleuchtet

Die Autorenschaft liegt bei Oliver Vettermann (Persönlichkeits- und Datenschutzrecht) und Grischka Petri (Urheberrecht). Das Gutachten vereint juristische Expertise mit kunsthistorischer Relevanz und adressiert typische Konfliktfelder, etwa wenn personenbezogene Daten, Eigentumsangaben oder sensible historische Kontexte (z. B. NS-Zeit) in den Quellen auftauchen.

Beide Publikationen stehen Open Access auf arthistoricum.net - ART-Dok zur Verfügung:

Entscheidungsbaum
Oliver Vettermann / Grischka Petri: Handreichung zur Risikobewertung bei der Open-Access-Veröffentlichung digitalisierter Zugangsbücher und Bestandsverzeichnisse (Entscheidungsbaum), Heidelberg: arthistoricum.net, 2025
DOI: 10.11588/artdok.00009725

Gutachten
Oliver Vettermann / Grischka Petri: Handreichung zur Risikobewertung bei der Open-Access-Veröffentlichung digitalisierter Zugangsbücher und Bestandsverzeichnisse (Gutachten), Heidelberg: arthistoricum.net, 2025
DOI: 10.11588/artdok.00009726